Integration
Arbeitet mit den
Systemen, die Sie
schon haben.
Scriptomat ersetzt kein HR-System. Es nimmt Daten und Ereignisse aus Ihrer Landschaft entgegen, führt den Vorgang aus und gibt Ergebnisse zurück.
Der Austausch zwischen Ihren Systemen und Scriptomat
Beispielhafte Darstellung. Welche Systeme in Ihrer Landschaft welche Rolle übernehmen, klären wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Kein Systemwechsel.
Keine Migration.
Ihre Systemlandschaft bleibt, wie sie ist. Daten werden nicht zweimal erfasst, und die Stammdaten bleiben dort, wo sie heute geführt werden.
Stammdaten und Vertragsdaten
Prüfung des Kontexts am konkreten Fall
Organisationszuordnung und Zuständigkeiten
Anwendung Ihrer Regeln auf den Vorgang
Führende Datenhaltung und Datenpflege
Erzeugung der Inhalte und Dokumente
Ablage der Dokumente und Personalakte
Steuerung der Freigaben und Folgeaktionen
Anmeldung und Benutzerverwaltung
Nachweis über den ausgeführten Vorgang
Scriptomat wird nicht zum führenden HR-System. Es nutzt die vorhandenen Datenquellen und ergänzt die Ausführungslogik.
Eine Anbindung ist
keine Einbahnstraße.
Was zwischen Ihren Systemen und Scriptomat läuft, hängt vom Vorgang ab: Daten, Dokumente, Ereignisse oder Status. Der Weg dazwischen ist in jedem Fall derselbe.
Eingang
- HR-System
- Formular
- API
- Webhook oder Import
Ein Vorgang beginnt mit einem Ereignis oder einem Datensatz aus Ihrer Landschaft. Welche Quelle das ist, entscheidet der Vorgang und nicht das Produkt.
Scriptomat
- HR-Vorgang
- Datenstand
- Regeln
- Ausführung
Der Datenstand hält fest, mit welchen Werten der Vorgang geprüft und entschieden wurde. Entschieden wird nach Ihren Regeln.
Ausgang
- Lohnabrechnung
- Dokumentenablage
- HR-System
- E-Signatur und Kommunikation
Nicht jede Anbindung überträgt dasselbe. Ob ein Zielsystem ein Dokument, eine Information, ein Ereignis oder nur einen Status erhält, wird je Anbindung festgelegt.
Status und Nachweis Vorgang abgeschlossen, Datenstand dokumentiert
Beispielhafte Darstellung des Weges durch die Systemlandschaft. Welche Quellen und Zielsysteme bei Ihnen beteiligt sind, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden.
Nicht jede Integration
macht dasselbe.
Drei Richtungen, drei Aufgaben. Welche davon eine Anbindung übernimmt, entscheidet der Vorgang.
Eingehend
Ihr System Scriptomat
Daten und Auslöser. Eine Änderung im führenden System oder eine Eingabe startet den Vorgang und liefert seinen Kontext.
Ausgehend
Scriptomat Zielsystem
Dokument, Information oder Ergebnis. Das Zielsystem erhält, was es für seinen Teil des Vorgangs braucht.
Beidseitig
Scriptomat Ihr System
Status oder Ergebnis zurück. Das beteiligte System erfährt, dass und mit welchem Stand der Vorgang abgeschlossen wurde.
Keine dieser Richtungen setzt die andere voraus. Eine Anbindung kann genau eine Aufgabe haben.
Angebunden an Ihre
bestehende Landschaft.
Scriptomat arbeitet mit den Systemarten zusammen, die in Ihrer HR-Landschaft ohnehin laufen. Gängige HR-, Payroll- und Umsysteme werden über Schnittstellen angebunden.
HR-System und HRIS
Stammdaten und Änderungen als Auslöser und als Kontext eines Vorgangs.
Beispiele
- Personio
- SAP SuccessFactors
- Workday
- HRworks
- rexx systems
- Sage HR
Lohnabrechnung und Payroll
Wird zum richtigen Zeitpunkt informiert, nicht am Monatsende erinnert.
Beispiele
- DATEV
- P&I LOGA
- SAP Payroll
Dokumentenablage und DMS
Nachweise und Ergebnisse landen dort, wo sie hingehören.
Beispiele
- DocuWare
- SharePoint
- d.velop
Identity und SSO
Anmeldung über Ihre bestehende Benutzerverwaltung.
Beispiele
- Microsoft Entra ID
- Active Directory
- Okta
Genannte Produkt- und Unternehmensnamen sind Marken der jeweiligen Anbieter und dienen ausschließlich der Beschreibung der Anbindungsmöglichkeiten. Eine Partnerschaft oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Ihr System ist nicht dabei?
Die Namen oben sind eine Auswahl und keine abschließende Aufzählung. Besteht für Ihr System noch keine Anbindung, prüfen wir sie am konkreten Fall und richten sie ein.
Was Ihre IT wissen will.
Fünf Fragen entscheiden, ob eine Anbindung trägt. Beantwortet werden sie am konkreten Fall, nicht in einem Datenblatt.
Welche Quelle liefert welche Daten?
Je Anbindung wird festgelegt, welches System welche Angaben liefert und welches davon für sie führend ist.
Was löst einen Vorgang aus?
Ein Ereignis aus dem führenden System, eine Eingabe über ein Formular oder ein übergebener Datensatz.
Was gibt Scriptomat zurück?
Das Ergebnis des Vorgangs: Dokumente, Informationen und Status. Stammdaten werden weder ersetzt noch übernommen.
Welche Systeme erhalten Ergebnisse?
Die Systeme, die der Vorgang tatsächlich betrifft. Welche das sind, steht in der Regel des Vorgangs und nicht in einer festen Liste.
Wie wird nachvollziehbar, welcher Datenstand verwendet wurde?
Am Vorgang wird festgehalten, mit welchem Datenstand er geprüft wurde, welche Regel gegriffen hat und wer wann freigegeben hat.
Passt Scriptomat in Ihre
Systemlandschaft?
Das klären wir gemeinsam mit Ihrer IT, konkret und unverbindlich.
In 30 Minuten wissen Sie, welche Anbindung
Ihr Fall tatsächlich braucht.
- Sie sehen, welche Systeme als Auslöser in Frage kommen.
- Sie erkennen, welche Zielsysteme Ergebnisse erhalten müssen.
- Sie wissen, welcher Aufwand für die Anbindung entsteht.
Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus