Enterprise On-Premise
Kontrollierte Ausführung
in Ihrer Infrastruktur.
Für Banken, Energieversorger, Forschungseinrichtungen und andere Organisationen, die komplexe Regel-, Dokumenten- und Freigabeprozesse nicht in Excel, E-Mail und Word-Vorlagen betreiben dürfen.
On-Premise regelbasiert rollenbasiert auditierbar nachweisbar
Komplexe Prozesse werden
kritisch, wenn sie unkontrolliert
in Werkzeugen liegen.
In vielen Organisationen stecken geschäftskritische Abläufe in Word-Vorlagen, Excel-Listen, E-Mail-Abstimmungen und im Wissen einzelner Personen. Das trägt, solange wenige alles im Griff haben. Es wird zum Risiko, sobald mehrere Gesellschaften, komplexe Regeln, sensible Daten, Freigaben und Nachweispflichten zusammenkommen.
Regeln liegen verteilt
Was gilt, steht in Vorlagen, Excel-Dateien oder in Köpfen – nicht prüfbar hinterlegt.
Freigaben laufen über E-Mail
Wer wann warum zugestimmt hat, ist im Nachhinein schwer nachvollziehbar.
Dokumente entstehen manuell
Jede Erzeugung und jede Prüfung ist eine eigene Gelegenheit für einen Fehler.
Daten kommen aus mehreren Systemen
Welcher Stand galt zum Zeitpunkt der Entscheidung, ist nicht immer eindeutig.
Nachweise fehlen
Für Entscheidungen, Versionen und Freigaben existiert kein durchgängiger Beleg.
Cloud ist nicht immer möglich
IT- und Compliance-Anforderungen schließen einfache Cloud-Lösungen aus.
Dieselbe Ausführungsschicht,
vollständig in Ihrer Infrastruktur.
Scriptomat Enterprise On-Premise bringt Regeln, Daten, Dokumente, Freigaben und Nachweise in einen kontrollierten Ablauf – nicht als generisches Workflow-Werkzeug, sondern für Prozesse, in denen Fachlogik, Dokumente und Compliance zusammenkommen.
Beispielhafte Darstellung der Betriebsarchitektur. Welche Systeme in Ihrer Landschaft welche Rolle übernehmen, klären wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Scriptomat ersetzt keine Fachentscheidung. Scriptomat sorgt dafür, dass Fachentscheidungen strukturiert, regelbasiert und nachvollziehbar ausgeführt werden.
Für IT-Umgebungen, in denen
Kontrolle nicht optional ist.
Scriptomat Enterprise On-Premise ist für Organisationen gedacht, die sensible Daten, interne Prozesslogik und geschäftskritische Dokumente nicht in beliebige Cloud-Werkzeuge auslagern können oder wollen.
- Betrieb
- vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur, unter Ihrer IT-Governance
- Datenhaltung
- kontrolliert, in Ihrer Umgebung
- Zugriff
- rollenbasiert
- Prozessausführung
- auditierbar, mit nachvollziehbaren Freigaben
- Organisationsstruktur
- mandantenfähig, geeignet für mehrere Gesellschaften und Standorte
- Anbindung
- bestehende Systeme: HRIS, ERP, DMS, Payroll und Fachsysteme
- Regel- und Vorlagenlogik
- komplex und versioniert
- Einführung
- Enterprise-Projekt- und Einführungsmodell mit Begleitung
Verarbeitungsstandort, Anmeldung, Verschlüsselung und Sicherungen im von uns betriebenen Fall stehen mit allen technischen Angaben unter Sicherheit und Compliance – dort ist auch eingeordnet, welche der drei Betriebsarten in Frage kommt.
Komplexe Prozesslogik,
ausführbar gemacht.
Ein Vorgang durchläuft dieselben Stationen, gleich wie viele Regeln, Varianten und Beteiligte daran hängen.
- Datenaus Ihren Systemen übernehmen und prüfen
- Regelnauswerten, Varianten und Sonderfälle behandeln
- Dokumentesamt Anlagen aus der geltenden Vorlage erzeugen
- Freigabenrollenbasiert steuern, mit Fristen und Eskalation
- Nachweisezu Datenstand, Entscheidung und Fassung schreiben
AbschlussErgebnis in den Zielsystemen, Vorgang belegt
Fachliche Logik bleibt so nicht mehr in einzelnen Vorlagen, E-Mails oder Köpfen versteckt, sondern wird kontrolliert ausgeführt, geprüft und weiterentwickelt.
Eine Plattform für
kontrollierte Prozessausführung.
-
Regelbasierte Logik
Wenn-dann-Logik, Varianten, Bedingungen und Sonderfälle strukturiert abgebildet.
-
Dokumentenautomatisierung
Dokumente, Anlagen und Dokumentpakete auf Basis geprüfter Daten und geltender Regeln.
-
Freigaben und Aufgaben
Prüfungen, Freigaben, Aufgaben und Eskalationen rollenbasiert und nachvollziehbar.
-
Nachweise und Audit-Trail
Datenstände, Entscheidungen, Freigaben, Fassungen und Abschlüsse prüfbar dokumentiert.
-
On-Premise-Betrieb
Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur, passend zu Ihren IT- und Compliance-Anforderungen.
-
Integration bestehender Systeme
Anbindung an die Systeme, die in Ihrer Landschaft ohnehin laufen.
Mehr Kontrolle als Word.
Mehr Fachlogik als Workflow.
Mehr Nachweis als E-Mail.
Regeln in Word und Excel
Regeln als strukturierte, versionierte Logik
Freigaben per E-Mail
kontrollierte, rollenbasierte Freigabeabläufe
manuelle Dokumentenerstellung
regelbasierte Dokumenterzeugung
unklare Versionen
versionierte Vorlagen und Regeln
schwer prüfbare Entscheidungen
nachvollziehbare Nachweise
Cloud nicht immer möglich
Betrieb in eigener Infrastruktur
Wissen in einzelnen Köpfen
ausführbares Prozesswissen
Einzelfallbearbeitung
standardisierte, kontrollierte Ausführung
Für Prozesse,
bei denen Fehler teuer werden.
Geeignet für Organisationen, in denen Dokumente, Regeln, Freigaben und Nachweise eng zusammenhängen.
Banken und Finanzorganisationen
Für dokumenten- und freigaberelevante Prozesse mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und IT-Governance.
Energie und KRITIS-nahe Organisationen
Für sensible Prozesse, die kontrolliert, rollenbasiert und in eigener Infrastruktur ausgeführt werden müssen.
Wirtschaftsprüfung und Beratung
Für Mandanten-, Prüf- und Dokumentationsprozesse, bei denen Versionen, Freigaben und Nachweise entscheidend sind.
Forschung und öffentliche Organisationen
Für Antrags-, Vertrags-, Förder- und Dokumentenprozesse mit mehreren Beteiligten und hohem Nachweisbedarf.
Referenzkunden
Organisationen, die unter
kontrollierten Bedingungen arbeiten.
Wirtschaftsprüfung, Forschung und Kapitalverwaltung: drei Felder, in denen Abläufe dokumentiert, Freigaben geordnet und Ergebnisse nachvollziehbar sein müssen. Genau dafür ist diese Ausführungsschicht gebaut.
-
Wirtschaftsprüfung und Beratung
Eine Organisation, deren Kerngeschäft aus geprüften Unterlagen besteht. Dokumente, Fassungen und Freigaben sind dort kein Verwaltungsthema, sondern Gegenstand der Arbeit selbst.
dokumentengetriebengeordnete Freigabennachvollziehbare Fassungen
-
ZSW
Forschung
Eine Forschungseinrichtung mit mehreren Standorten und Vorhaben. Anträge, Verträge und Nachweise laufen über verschiedene Beteiligte und müssen zueinander passen – auch Jahre später.
mehrere Beteiligtestrukturierte AusführungNachweisbedarf über Laufzeiten
-
Kapitalverwaltung
Ein regulierter Bereich mit hohen Anforderungen an Kontrolle und Dokumentation. Wer wann was entschieden und freigegeben hat, muss nicht rekonstruierbar sein, sondern belegt vorliegen.
regulierte Umgebunghohe Anforderungenkontrollierte Prozesse
Nennung der Organisationen ohne Angaben zu Umfang, Zeitraum oder Ergebnis. Welche Vorgänge in Ihrer Organisation in Frage kommen, klären wir im Gespräch.
Passt Scriptomat in Ihre
Enterprise-Umgebung?
In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Prozesslogik, Systemlandschaft, Sicherheitsanforderungen und die Rahmenbedingungen für den On-Premise-Betrieb.
Komplexe Prozesslogik. Kontrollierte Ausführung.
Betrieb in Ihrer Infrastruktur.
- Sie klären, welche Prozesse in Frage kommen.
- Sie sehen, welche Anforderungen an die Infrastruktur entstehen.
- Sie wissen, wie eine Einführung aufgesetzt wäre.
Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus