Kundenreferenz
30 Standorte,
12 Gesellschaften,
ein System.
Wie die B&O Gruppe ihre HR-Dokumente über 12 Gesellschaften hinweg an 30 Standorten in den Griff bekam – seit über 5 Jahren erfolgreich produktiv im HR-Shared-Service.
Die Eckdaten.
- Unternehmen
- B&O Service SE, Gebäudedienstleister
- Größe
- rund 2.000 Mitarbeitende
- Struktur
- 12 Gesellschaften 30 Standorte
- Volumen
- 10.000 Dokumente pro Jahr
- Im Einsatz
- seit über 5 Jahren produktiv
Die Ausgangslage
12 Gesellschaften,
12-mal andere Vorlagen.
Eigene Vorlagen je Gesellschaft
Jede Gesellschaft hatte eigenes Briefpapier, eigene Vorlagen und eigene Ansprechpartner.
Jede Änderung traf alle Vorlagen einzeln
Eine einzige Änderung am Briefpapier bedeutete: sämtliche Vorlagen einzeln anfassen.
Hoher Aufwand, fehleranfällig
Je mehr Fassungen existierten, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass eine davon nicht stimmte.
Die Entscheidung
Eine Änderung.
Alle Gesellschaften.
B&O suchte gezielt eine Lösung, bei der eine zentrale Änderung am Briefpapier sofort für alle Vorlagen aller 12 Gesellschaften gilt – ohne jede Vorlage einzeln anzufassen.
„Scriptomat war weit und breit der einzige Anbieter, der das zentrale Briefpapier umsetzen konnte.“
Anke Hellwag
Personalabteilung, B&O Service SE
Die Lösung
Vom Einstellungsprozess
bis zur Massenerstellung.
Der ganze Vorgang
Scriptomat übernimmt bei B&O den gesamten Einstellungsprozess – vom Vertrag bis zu den begleitenden Dokumenten. Nicht nur ein einzelnes Dokument.
Zentrale Vorlagen
Eine Änderung gilt automatisch für alle 12 Gesellschaften.
Massenerstellung
Schreiben für rund 2.000 Mitarbeitende automatisch aus einer Datenliste.
Im Einsatz
Nicht nur Einstellungen.
Es sind alle HR-Vorgänge.
Das Ergebnis
Einheitlich, schnell, fehlerfrei.
Einheitliche Vorlagen
Jeder nutzt dieselbe. Keine überschriebenen Fassungen mehr.
Weniger Flüchtigkeitsfehler
Was aus der Regel entsteht, entsteht in jeder Gesellschaft gleich.
Massenerstellung statt Handarbeit
10.000 Schreiben pro Jahr entstehen nicht mehr einzeln.
Briefpapier zentral änderbar
Für alle 12 Gesellschaften auf einmal.
Referenzkunde B&O Service SE
„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“
Sehen Sie, was bei Ihnen
möglich ist.
In 30 Minuten gehen wir einen Ihrer HR-Vorgänge durch und zeigen, was sich automatisieren lässt.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat
in Ihrem Prozess ansetzt.
- Sie sehen, was sich automatisieren lässt.
- Sie erkennen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
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Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus