Produkt · Erzeugung
Die Erzeugung ist
der letzte Schritt, nicht der erste.
Ein Dokument entsteht bei Scriptomat aus geprüften Daten, gültigen Inhalten und der Regel, die für diesen Fall gilt. Die Erzeugung selbst ist unspektakulär – entscheidend ist, was vorher feststeht.
Was vor der Erzeugung feststehen muss.
Vier Dinge müssen entschieden sein, bevor überhaupt ein Dokument entstehen kann. Ein reiner Generator setzt sie voraus. Scriptomat entscheidet sie.
Welche Angaben gelten
Der geprüfte Datenstand des Vorgangs.
Welche Inhalte gelten
Die gültige Fassung der zentralen Textbausteine.
Welche Vorlage gilt
Bestimmt durch Gesellschaft, Standort, Funktion und Vertragsart.
Welche Bedingung greift
Sonderfall, Schwellenwert, Frist.
Was die Erzeugung leistet.
Einzeldokument und Paket
Ein Vorgang erzeugt das primäre Dokument samt Vereinbarungen und Anlagen.
Ausgabeformate
Word und PDF, je nach Verwendungszweck des Dokuments.
Mehrsprachigkeit
Sprachvarianten als Variante derselben Vorlage.
Serienerzeugung
Dieselbe Logik auf viele Fälle angewendet, aus einer geprüften Datenliste.
Generator und Ausführungsschicht.
füllt eine Vorlage mit Feldern
bestimmt zuerst, welche Vorlage gilt
kennt keinen Sonderfall
behandelt Bedingung und Ausnahme als Teil der Regel
erzeugt eine Datei
erzeugt ein Dokumentpaket mit Anlagen
endet bei der Ausgabe
holt Freigaben ein und löst Folgeaktionen aus
dokumentiert nichts
hält Datenstand, Fassung und Entscheidung fest
Häufige Fragen
Ist Scriptomat ein Dokumentengenerator?
Nein. Die Erzeugung ist ein Schritt von mehreren. Entscheidend ist, was davor entschieden und danach ausgelöst wird.
Können bestehende Word-Vorlagen weiterverwendet werden?
Vorlagen werden im Rahmen der Einrichtung übernommen und in eine zentral pflegbare Struktur überführt. Wie aufwendig das ist, hängt von Ihren Vorlagen ab.
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Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus