HR-Vorgänge · Dokumententypen
Ein Vorgang erzeugt
selten nur ein Dokument.
Vertrag, Nachtrag, Zusatzvereinbarung, Anlage, Bescheinigung, Anschreiben: was entsteht, hängt am Fall. Diese Seite ordnet die Dokumentarten danach, welche Rolle sie im Vorgang haben.
Vier Rollen,
die ein Dokument haben kann.
Primäres Dokument
Das Dokument, um das es im Vorgang geht: Arbeitsvertrag, Vertragsnachtrag, Kündigungsbestätigung, Zeugnis.
Ergänzende Vereinbarung
Was nicht in den Vertrag gehört, aber zum Fall: Homeoffice, Firmenwagen, variable Vergütung.
Anlage
Was mitgeführt werden muss: Belehrungen, Merkblätter, Nachweise, Formulare.
Begleitende Kommunikation
Anschreiben an Mitarbeitende, Information an Führungskraft, Meldung an die Lohnabrechnung.
Dokumentarten,
die in HR-Vorgängen vorkommen.
Zwei Hinweise zur Lesart.
Die Vorlage ist nicht der Dokumententyp
Dieselbe Vorlage kann je nach Gesellschaft, Standort und Sprache in mehreren Varianten gelten.
Der Typ folgt aus dem Fall
Ob eine Zusatzvereinbarung entsteht, entscheidet die Bedingung, nicht die Sachbearbeitung.
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Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus