Produkt · Modul
Eine Änderung.
Alle Vorlagen.
Vorlagen liegen zentral, nicht auf Laufwerken. Was für alle gilt, wird an einer Stelle geändert – und gilt danach überall, auch über mehrere Gesellschaften hinweg.
Die Vorlage ist das Ergebnis einer Entscheidung.
Welche Vorlage gilt, bestimmt der Kontext: Gesellschaft, Standort, Funktion, Vertragsart. Deshalb wird sie nicht ausgewählt, sondern bestimmt.
Zentrale Pflege
Eine Änderung am Briefpapier gilt für alle Vorlagen, die es verwenden.
Varianten statt Kopien
Je Gesellschaft eine Variante derselben Vorlage, nicht zwölf getrennte Dateien.
Anlagenlogik
Welche Anlagen zu einem Dokument gehören, ergibt sich aus dem Fall.
Was das Modul leistet.
Vorlagenvarianten
Gesellschaft, Standort, Sprache und Vertragsart als Varianten einer gepflegten Vorlage.
Zentrale Elemente
Briefpapier, Kopf, Fuß und wiederkehrende Bausteine liegen einmal vor.
Versionierung
Welche Fassung einer Vorlage verwendet wurde, bleibt nachvollziehbar.
Anlagen und Pakete
Ein Vorgang erzeugt ein Dokumentpaket, nicht eine Datei.
Was sich damit ändert.
jede Gesellschaft pflegt eigene Vorlagen
eine Vorlage mit Varianten je Gesellschaft
eine Briefpapieränderung trifft alle Dateien einzeln
eine zentrale Änderung gilt sofort überall
welche Fassung galt, ist unklar
die verwendete Fassung bleibt dokumentiert
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Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus