HR-Vorgang · Personaldokumente
Personaldokumente
ohne kopierte Vorlagen.
Bescheinigungen, Zeugnisse und Schreiben an Mitarbeitende entstehen aus geprüften Daten, zentral gepflegten Inhalten und der Regel, die für diesen Fall gilt. Nicht aus der Datei, die zuletzt gepasst hat.
Scriptomat beginnt vor dem Dokument
und endet nach der Ausgabe.
Ein Personaldokument ist der sichtbare Teil eines Vorgangs. Davor liegen Datenerfassung, gültige Inhalte und die Auswahl der richtigen Vorlage, danach Ausgabe, Information der Beteiligten und Ablage.
Beispielhafte Darstellung der Produktstrecke. Sie beginnt vor dem Dokument und endet nach der Ausgabe.
Fünf Fähigkeiten,
eine durchgehende Strecke.
Daten strukturiert erfassen
Fehlende Angaben werden früh sichtbar und nicht erst im fertigen Schreiben.
Zentrale Inhalte in gültiger Version
Freigegebene Textbausteine werden zentral gepflegt und überall konsistent verwendet.
Vorlagen und Anlagen zusammenstellen
Die passenden Inhalte und Anlagen ohne manuelle Suche.
Beteiligte informieren
Informationen erreichen den richtigen Schritt im Vorgang.
Vorgang und Ergebnis sichtbar halten
Status und erzeugte Dokumente bleiben nachvollziehbar.
Der Unterschied zeigt sich
bei der zwölften Gesellschaft.
die zuletzt passende Datei wird kopiert
der Kontext bestimmt die gültige Vorlage
Textbausteine liegen in mehreren Fassungen vor
ein zentral gepflegter Inhalt in gültiger Version
Briefpapier ändern heißt: jede Vorlage anfassen
eine zentrale Änderung gilt für alle Vorlagen
Massenschreiben entstehen von Hand
Massenerstellung aus einer geprüften Datenliste
wer was wann erzeugt hat, ist unklar
Datenstand, Fassung und Ausgabe bleiben dokumentiert
Referenzkunde B&O Service SE
„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“
Bringen Sie einen echten
HR-Vorgang mit.
Wir zerlegen Ihren Vorgang gemeinsam in Daten, Regeln, Inhalte, Entscheidungen und Folgeaktionen.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat
in Ihrem Prozess ansetzt.
- Sie sehen, was sich automatisieren lässt.
- Sie erkennen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
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Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus