Praxisbeispiel Einstellungsprozess: Anwendung von Scriptomat im HR-Bereich

Ein Einstellungsprozess besteht aus wenigen Entscheidungen und vielen Dokumenten. Die Entscheidungen trifft die Personalabteilung. Die Dokumente entstehen jedes Mal neu – und jedes Mal gleich.

Ein wichtiges Ziel jedes Personalbereichs ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und für das Unternehmen zu gewinnen. Der Einstellungsprozess kann dabei langwierig und unübersichtlich sein; die richtigen Werkzeuge machen ihn einfacher. Mit Scriptomat digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, und über die automatisierte Dokumentenerstellung werden die Abläufe darin noch effizienter.

Dieser Beitrag geht den Vorgang von der Stellenausschreibung bis zum ersten Arbeitstag durch und zeigt an drei Stationen, was sich ändert, wenn die Dokumente nicht mehr von Hand erstellt werden.

Recruiting: die erste Rückmeldung entscheidet

Bereits bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern setzt Scriptomat an. Die Erstellung von Stellenbeschreibungen lässt sich automatisieren, sodass bei kurzfristigem Personalbedarf die Suche sofort anlaufen kann. Gehen Bewerbungen ein, werden Anschreiben und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen automatisiert erstellt und an die Bewerber gesendet.

Im Recruiting entstehen die ersten Berührungspunkte der Bewerber mit Ihrem Unternehmen. Mithilfe von Scriptomat bekommen sie schnellere Rückmeldungen, was einen positiven ersten Eindruck vermittelt. Damit haben Sie bessere Chancen, die passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Einstellung: wer zuerst zustellt, gewinnt

Um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist vor allem Schnelligkeit gefragt. Den besten Bewerbern liegen häufig Angebote mehrerer Unternehmen vor. Deshalb ist es wichtig, alle benötigten Dokumente – den Arbeitsvertrag voran – so schnell wie möglich an den Bewerber zu senden.

Mit Scriptomat warten Bewerber nicht lange auf ihre Unterlagen, und Sie sichern sich im Rennen um die besten Kandidaten einen erheblichen Zeitvorteil gegenüber anderen Unternehmen. Außerdem sinkt die Fehlerquote in den Dokumenten deutlich, wodurch Verzögerungen im Einstellungsprozess gar nicht erst entstehen.

Onboarding: alles da, bevor der erste Tag beginnt

Nach der erfolgreichen Einstellung eines neuen Mitarbeiters werden für das Onboarding weitere Dokumente benötigt – Datenschutzvereinbarung, Wegbeschreibung und was sonst zum ersten Arbeitstag gehört. Um Verzögerungen bei der Bereitstellung zu vermeiden, erstellt Scriptomat diese Unterlagen automatisiert und leitet sie an den neuen Mitarbeiter weiter.

Was der Vorgang unterm Strich bringt

Die Einführung der Dokumentenautomatisierung im Einstellungsprozess ist ein wirksamer Weg, sich im Wettbewerb um die besten Bewerber einen Zeitvorteil zu verschaffen. Und sie hinterlässt bei Bewerbern wie bei neuen Mitarbeitern einen positiven ersten Eindruck.

Wie derselbe Vorgang mit allen Regeln, Bedingungen und Folgeaktionen in Scriptomat abgebildet ist, zeigt die Seite Eintritt.

Zurück zu allen Beiträgen