Diese 3 HR-Prozesse kannst Du ganz einfach automatisieren

Im Personalbereich fällt viel wiederkehrende Handarbeit an. Der größte Teil davon sind Dokumente, die in jedem Durchlauf gleich aufgebaut sind und sich nur in den Daten unterscheiden. Genau diese Arbeit lässt sich abgeben.

Wenn Ihre Aufgaben Ihre zeitlichen Kapazitäten übersteigen, sind Sie damit nicht allein: Im Personalbereich fallen viele manuelle Arbeiten an, in denen Stunden verloren gehen. Mit automatisierten Abläufen sinkt dieser Anteil auf ein Minimum. Scriptomat bietet dafür automatisierte Dokumentenerstellung, elektronische Signaturen und definierte Workflows.

Drei Prozesse eignen sich dafür besonders – nicht, weil sie einfach wären, sondern weil sie oft vorkommen und jedes Mal denselben Dokumentensatz erzeugen.

1. Bewerbungsprozess

Wenn Sie die besten Bewerber suchen, brauchen Sie einen Ablauf ohne Leerlauf. Mit Scriptomat sind die Voraussetzungen für einen schnellen und fehlerfreien Bewerbungsprozess gegeben: Von der Stellenausschreibung bis zur Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch entstehen alle benötigten Dokumente und E-Mails automatisiert.

Bewerber erhalten dadurch schnellere Rückmeldungen – was Ihre Chancen erhöht, die passenden Mitarbeiter tatsächlich einzustellen.

2. Einstellungsprozess

Nach dem erfolgreichen Bewerbungsprozess sind bei der Einstellung neuer Mitarbeiter Schnelligkeit und Genauigkeit gefragt. Liegen einem Bewerber Angebote mehrerer Unternehmen vor, sollten alle benötigten Dokumente schnell und fehlerfrei erstellt und zugestellt werden.

Mit Scriptomat entstehen sie auf Knopfdruck und gehen direkt an den Bewerber weiter. Über die elektronische Signatur lassen sich beispielsweise Arbeitsverträge mit deutlich geringerem Aufwand abschließen.

3. Onboarding-Prozess

Neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen zu heißen, sollte eine gute Zeit sein – keine hektische. Sorgen Sie dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig zum Arbeitsstart vorliegen. Datenschutzvereinbarungen, Wegbeschreibungen und was sonst dazugehört, gehen mit Scriptomat automatisiert an den neuen Mitarbeiter heraus.

Womit Sie anfangen

Beginnen Sie mit dem Prozess, der bei Ihnen am häufigsten läuft – nicht mit dem kompliziertesten. Ihre Zeit ist in den Aufgaben besser aufgehoben, die eine Entscheidung verlangen, als in manueller Arbeit; mit Scriptomat richten Sie dafür automatisierte und effiziente Abläufe ein, die den Arbeitsalltag entlasten.

Welche HR-Vorgänge damit vollständig abgedeckt sind, steht auf der Seite HR-Vorgänge.

Zurück zu allen Beiträgen