Scriptomat Vorgang prüfen
Initiativbewerbung

Haben alle Ihre Mitarbeiter den richtigen Vertrag?

Genau dafür bewerbe ich mich.

Nach jeder Änderung in Personio beginnt Arbeit von Hand: Dokument erstellen, versenden, ablegen, Prozess anstoßen. Manches wird erledigt. Manches nicht.

Ohne Scriptomat läuft, wenn jemand daran denkt
1 Passende Vorlage suchen manuell
2 Vorlage manuell befüllen und prüfen manuell
3 Inhalte mit Kollegen abgleichen manuell
4 Kontakt für Freigabe raussuchen manuell
5 Manueller Versand per E-Mail manuell
6 Ablage auf SharePoint manuell
Wie oft das passiert

Nicht der Ausnahmefall. Der Alltag.

Für ein einfaches Standardschreiben reicht oft eine Vorlage. Sobald Gesellschaft, Vertragsart oder Betrag entscheiden, welche Klausel, welche Freigabe und welches Folgedokument nötig sind, reicht das nicht mehr – dann muss jemand diese Logik jedes Mal von Hand durchdenken.

Eintritt
→ Dokument entsteht nicht von selbst
Versetzung
→ Dokument entsteht nicht von selbst
Gehaltsänderung
→ Dokument entsteht nicht von selbst
Elternzeit
→ Dokument entsteht nicht von selbst
Jubiläum
→ Dokument entsteht nicht von selbst
Austritt
→ Dokument entsteht nicht von selbst

Hoffnung ist kein Prozess.

Die Stelle, die noch niemand besetzt hat

Was bei jedem Eintritt, jeder Versetzung, jeder Kündigung passiert.

Personio speichert die Änderung. Aber kein System sorgt dafür, dass das richtige Dokument folgt. Das macht ein Mensch – wenn er daran denkt, wenn er Zeit hat, wenn er nicht im Urlaub ist.

Manueller Aufwand, jedes Mal

Vorlage suchen, Daten eintippen, prüfen – von Personio bis zur unterschriftsreifen PDF. Für jedes Dokument. Jedes Mal von vorn.

Kein automatischer Auslöser

Personio erstellt kein Dokument automatisch, wenn sich etwas ändert. Jemand muss aktiv werden. Manuell. Immer wieder.

Alles im Kopf Ihres Teams

Ihr HR-Team trägt jeden offenen Schritt im Gedächtnis. Was passiert beim nächsten Urlaub? Beim nächsten Krankheitsfall?

Mein Gehalt — und was Sie heute zahlen

Was kostet das Ihr Unternehmen?

Verschieben Sie den Regler auf Ihre Mitarbeiterzahl – und sehen Sie, was manuelle Dokumentenerstellung jährlich kostet.

500
1003.000
Dokumente / Jahr
1.000
Stunden / Jahr
467
Aufwand / Jahr
30.355 €
Scriptomat / Monat
1.500 €

Basis: 2 Dokumente / MA / Jahr · 28 Min. Einsparung / Dokument · 65 € vollst. Personalkosten / Std. · Scriptomat-Preis: Professional-Paket, gestaffelt nach Unternehmensgröße, ab 2.500 MA als Richtwert (siehe Preise).

Eine Absage ist keine Einsparung

Jeder Monat ohne Scriptomat kostet mehr als ein Monat mit.

Jährliche Einsparung 30.355 €
Kosten Scriptomat / Jahr 18.000 €
Nettovorteil / Jahr 12.355 €
ROI 1,7×

Dazu kommen Self-Service-Anfragen (Arbeitgeberbescheinigungen) und automatisierte Workflows – die Ihr Team heute manuell koordiniert.

Meine Fähigkeiten

So arbeite ich – vollautomatisch, direkt aus Personio.

Sobald sich etwas in Personio ändert, erledige ich alles, was folgt. Ohne dass jemand daran denkt.

Was ich kann

Arbeitsverträge90 Sekunden
Versetzungsschreiben60 Sekunden
Kündigungen45 Sekunden
Mitarbeiterschreiben30 Sekunden
ArbeitgeberbescheinigungenSelf-Service
Onboarding- & Offboarding-Flowsvollautomatisch
Was ich bewusst nicht tue

Keine KI. Keine Sprachmodelle. Keine Halluzinationen. Jedes Dokument basiert auf Ihren eigenen, rechtlich geprüften Vorlagen – nicht auf einem Algorithmus, der sich irren kann. Gerade bei Arbeitsverträgen und Kündigungen ist das nicht nur ein Detail, sondern das Entscheidende.

Meine Referenz

Bei der B&O Gruppe bin ich längst im Team.

Anke Hellwag
Anke Hellwag
Personalabteilung · B&O Service

„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“

„Das Team ist jederzeit erreichbar und meldet sich kurzfristig zurück, wenn wir Fragen haben.“

Heute mit Scriptomat automatisiert
Einstellungen & Arbeitsverträge
Vertragsänderungen & Entgelterhöhungen
Massenschreiben am Jahresende

Einheitlich über alle zwölf Gesellschaften – auf einer zentralen Vorlagenbasis.

Auch im Einsatz bei
Baker Tilly, Düsseldorf
Hansa Invest, Hamburg
HWK Rhein Main Frankfurt, Frankfurt
Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg, Stuttgart
Meine Einarbeitung

In maximal 4 Wochen einsatzbereit. Kein IT-Projekt.

Was Sie mitbringen: Ihre bestehenden Dokumentvorlagen und Zugang zu Personio. Was wir mitbringen: alles andere.

1Woche 1

Kick-off

Ihre Vorlagen, Prozesse und Personio-Anbindung werden analysiert.

2Woche 2–3

Konfiguration

Scriptomat wird mit Ihren Vorlagen eingerichtet und getestet.

3Woche 4

Go-Live

Ihr Team arbeitet live. Wir begleiten die ersten Wochen.

Das Bewerbungsgespräch

Danach wissen Sie, welche Ihrer HR-Prozesse ich Ihnen abnehme.

Wir sehen uns gemeinsam einen Ihrer Dokumentenprozesse an – und Sie sehen, welche Handarbeit künftig entfällt.

Das nehmen Sie mit
Welche wiederkehrenden Dokumente ich automatisch erstelle
Ihr realistisches Zeit- und Kostenpotenzial
Eine klare Entscheidungsgrundlage – ganz ohne Verpflichtung
Christian Schmid
Ihr Ansprechpartner
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer
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