Produkt · Formulare
Die Feldart bestimmt,
wie sauber die Angabe ist.
Ein Datum als Freitext ist kein Datum. Welche Feldart für welche Angabe gewählt wird, entscheidet darüber, ob eine Regel später damit rechnen kann.
Warum die Feldart eine fachliche Entscheidung ist.
Jede Angabe, mit der eine Regel arbeiten soll, braucht eine Form, in der sie eindeutig ist. Das ist der eigentliche Grund für unterschiedliche Feldarten.
Eindeutig statt frei
Eine Auswahl aus gültigen Werten schlägt ein Freitextfeld, sobald eine Regel darauf zugreift.
Prüfbar beim Erfassen
Formate und Wertebereiche werden geprüft, solange man noch korrigieren kann.
Anschlussfähig
Was strukturiert erfasst ist, lässt sich an Folgesysteme übergeben.
Gängige Feldarten im HR-Vorgang.
Auswahl aus gültigen Werten
Gesellschaft, Standort, Vertragsart: Auswahl statt Tippfehler.
Datum und Frist
Wirksamkeitsdatum, Eintritt, Payroll-Stichtag als echtes Datum.
Betrag und Zahl
Gehalt, Schwellenwert und Stundenzahl als Wert, mit dem gerechnet werden kann.
Ja-Nein-Angabe
Ob eine Bedingung vorliegt, ist eine Entscheidung und kein Satz.
Verweis auf Stammdaten
Person, Kostenstelle und Organisation als Verweis statt als abgetippter Name.
Datei und Anlage
Was mitgeführt werden muss, hängt am Vorgang.
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Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus