Produkt · Modul
Der Ablauf eines Vorgangs,
mit Zuständigkeit und Frist.
Ein Workflow zeigt, was passiert. Die Regel dahinter erklärt, warum es passiert. Dieses Modul führt beides zusammen: Schritte, Zuständigkeiten, Freigaben, Fristen und den Abschluss.
Ein Vorgang ist mehr als eine Schrittfolge.
Was ein Schritt tut, hängt davon ab, was vorher geprüft wurde. Deshalb ist der Ablauf hier nicht von der Regel getrennt.
- AuslöserVorgang gestartet
- PrüfungAngaben und Kontext geprüft
- RegelBedingung ausgewertet, Zuständigkeit bestimmt
- Aufgabean die zuständige Rolle übergeben
- FreigabeZustimmung eingeholt oder eskaliert
- FolgeZielsysteme und Beteiligte informiert
Abschlusserst vollständig, wenn jeder Schritt erledigt ist
Was das Modul leistet.
Rollenbasierte Zuständigkeit
Wer handelt, bestimmt die Regel und nicht die Verteilerliste einer E-Mail.
Fristen im Vorgang
Ein Payroll-Stichtag ist ein Schritt mit Frist und keine Erinnerung im Kalender.
Eskalation
Was liegen bleibt, bleibt sichtbar und wird weitergereicht.
Kontrollierter Abschluss
Ein Vorgang gilt erst dann als erledigt, wenn jeder Punkt erledigt und belegt ist.
Warum ein generisches Workflow-Werkzeug hier nicht reicht.
der Schritt ist die kleinste Einheit
die Regel bestimmt, welcher Schritt überhaupt kommt
Sonderfälle brechen aus dem Ablauf aus
der Sonderfall ist Teil der Regel
Dokumente entstehen daneben
Dokumente entstehen im Vorgang
der Nachweis wird nachträglich gesammelt
der Nachweis entsteht mit dem Vorgang
Bringen Sie einen echten
HR-Vorgang mit.
Wir zerlegen Ihren Vorgang gemeinsam in Daten, Regeln, Inhalte, Entscheidungen und Folgeaktionen.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat
in Ihrem Prozess ansetzt.
- Sie sehen, was sich automatisieren lässt.
- Sie erkennen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
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Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus